Informationen zum Datenschutz der Beratungsstelle

Vielleicht hast Du schon an anderer Stelle von den Datenschutzbestimmungen gehört. Auch wir als Beratungsstelle halten uns daran. Wir versichern Dir hiermit, dass wir alle persönlichen Daten zuverlässig nach der Datenschutzgrundverordnung (DsGvO) vom 25.05.2018 schützen. Darüber hinaus ist uns der verantwortungsvolle Umgang mit sensiblen Informationen sehr wichtig!

Alle Beraterinnen haben Schweigepflicht!

Innerhalb des Beratungsstellenteams tauschen wir uns über die Themen und Anliegen der von uns beratenen Mädchen und jungen Frauen aus (ohne Nennung des vollständigen Namens), um uns gegenseitig dabei zu unterstützen, ihnen bestmöglich zu helfen.

Wir übermitteln keine personenbezogenen Daten an andere ohne Deine explizite schriftliche Zustimmung (außer bei Selbst- und Fremdgefährdung).

Beim Erstkontakt sowie bei einer Terminvergabe nehmen wir, wenn möglich,

• Namen oder Vornamen
• Deine Rufnummer oder E-Mail-adresse zur Kontaktaufnahme
• Dein Beratungsanliegen/Grund der Beratung auf.

Diese sogenannten personenbezogenen Daten werden auf einem Bogen notiert und bei weiteren Kontakten von der zuständigen Beraterin verwaltet und in einem abgeschlossenen Schrank aufbewahrt. Darüber hinaus macht sich die für Dich zuständige Beraterin Notizen bzgl. der Beratung. Auf Wunsch muss nicht der richtige oder vollständige Name genannt werden! Wenn die Beraterin längere Zeit nicht da ist und eine Vertretung notwendig wird, erhält eine Kollegin personenbezogene Daten von Dir wie Handynummer oder E-Mail-Adresse, um z.B. einen Termin abzusagen.

Du hast das Recht, über die Dich betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten.

Wir vernichten die Aufzeichnungen in der Regel 12 Monate nach Beendigung einer Beratung. In den Beratungsfällen, in denen deutlich wird, dass Mädchen oder junge Frauen eine Strafanzeige stellen oder zu einem späteren Zeitpunkt stellen könnten, gelten andere Aufbewahrungsfristen.

Einmal im Jahr werden zu statistischen Zwecken anonymisierte Daten aller beratenen Mädchen und jungen Frauen an die Kostenträger aus Land und Bund gesendet. Diese Daten lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zu.

Wenn Du Fragen zu Deinen Daten oder dem Datenschutz hast oder der Verarbeitung Deiner Daten widersprechen willst, kannst Du gerne Deine Beraterin oder die Leitung der Beratungsstelle ansprechen.

Sylvia Krenzel (Leitung der Beratungsstelle für Mädchen und junge Frauen): 0521 170024, s.krenzel@maedchenhaus-bielefeld.de